Hvilke fordele giver revisors kvartalsopfølgning?

Mange virksomheder kender følelsen af, at regnskabet først for alvor bliver gennemgået, når årsrapporten skal udarbejdes. På det tidspunkt er tallene allerede forældede, og de beslutninger, der kunne have forbedret resultatet, er for længst passeret. Netop derfor er kvartalsopfølgning med revisor en af de mest værdifulde services, en virksomhed kan benytte sig af.

Kvartalsopfølgning betyder, at virksomheden i stedet for kun at få en økonomisk status én gang om året, får løbende indblik i regnskabet fire gange årligt – eller endnu oftere, hvis behovet er der. Det giver et langt bedre beslutningsgrundlag, reducerer risikoen for ubehagelige overraskelser og skaber en tættere relation mellem virksomhed og revisor.

En revisor Taastrup med erfaring i kvartalsopfølgning kan hjælpe virksomheder med at bruge tallene aktivt, så regnskabet ikke blot er en formel pligt, men et redskab til at styre og udvikle forretningen.

Fra bagudskuende til fremadskuende

Traditionel revision har ofte været bagudskuende: Revisor ser på tallene fra sidste regnskabsår, kontrollerer for fejl og afgiver en erklæring. Kvartalsopfølgning ændrer perspektivet. I stedet for at vente et helt år får ledelsen et frisk overblik hvert kvartal, hvilket gør det muligt at reagere hurtigt på udviklingen.

Hvis salget pludselig falder, eller udgifterne stiger, opdages det straks. Dermed kan ledelsen træffe beslutninger, mens der stadig er tid til at handle. På samme måde kan positive tendenser udnyttes tidligere, fx ved at skrue op for markedsføringen eller investere i nye medarbejdere.

Revisoren bliver dermed en langt mere aktiv sparringspartner.

De vigtigste fordele ved kvartalsopfølgning

Der er mange grunde til, at kvartalsopfølgning skaber værdi for både små og store virksomheder.

1. Bedre økonomisk overblik

Når regnskabet følges løbende, får virksomheden en klar forståelse af indtægter, udgifter og likviditet. Det betyder færre gætterier og større sikkerhed i beslutningerne.

2. Tidlig identifikation af problemer

Fejl i bogføringen, fald i salg eller stigende udgifter opdages hurtigere. Dermed kan problemerne løses, før de vokser sig store.

3. Optimering af skatte- og momsforhold

Mange virksomheder betaler enten for meget eller for lidt i skat og moms, fordi de ikke følger tallene løbende. Revisor kan sikre, at indberetningerne er korrekte og optimalt tilrettelagt.

4. Stærkere relation til banken

Banker og investorer værdsætter gennemsigtighed. En virksomhed, der kan præsentere opdaterede regnskaber hvert kvartal, fremstår langt mere professionel og pålidelig.

5. Strategisk sparring

Revisor kan bruge kvartalsmøderne til at rådgive om alt fra prisstrategi og investeringer til risikostyring. Tallene bliver dermed et redskab til fremtidig vækst.

Eksempel fra praksis

En handelsvirksomhed i Taastrup havde gennem flere år oplevet, at overskuddet altid blev lavere end forventet. Først da de indførte kvartalsopfølgning sammen med en revisor Taastrup, blev årsagen fundet: Udgifter til fragt og emballage steg markant i takt med væksten, men tallene var druknet i årsregnskabet. Ved at analysere tallene hvert kvartal kunne virksomheden justere priserne og genoprette rentabiliteten.

Et andet eksempel er en servicevirksomhed, der med kvartalsopfølgning opdagede, at mange fakturaer blev betalt for sent. Ved at indføre bedre betalingsprocedurer og følge op løbende, blev likviditeten forbedret, og virksomheden undgik at skulle trække på kassekreditten unødigt.

Hvordan foregår en kvartalsopfølgning?

En kvartalsopfølgning tilpasses altid den enkelte virksomheds behov, men processen indeholder typisk:

• Gennemgang af bogføring: Revisor sikrer, at bilag, fakturaer og betalinger er korrekt registreret.

• Analyse af nøgletal: Indtjening, likviditet og soliditet vurderes i forhold til virksomhedens mål.

• Dialog med ledelsen: Resultaterne præsenteres, og der gives anbefalinger til handling.

• Opfølgning på tidligere beslutninger: Revisor og virksomhed ser på, hvordan tidligere tiltag har påvirket økonomien.

På den måde bliver kvartalsopfølgningen ikke blot en teknisk gennemgang, men en løbende dialog om virksomhedens udvikling.

Hvilke virksomheder har mest gavn af kvartalsopfølgning?

Alle virksomheder kan have glæde af kvartalsopfølgning, men især:

• Vækstvirksomheder, der hurtigt ændrer størrelse og struktur.

• Virksomheder med mange transaktioner, hvor risikoen for fejl i bogføringen er høj.

• Sæsonprægede virksomheder, der har brug for tæt opfølgning i travle perioder.

• Virksomheder med likviditetsudfordringer, hvor løbende kontrol er afgørende.

For mindre virksomheder kan kvartalsopfølgning virke som en ekstra omkostning, men ofte er gevinsten langt større end udgiften, fordi man undgår dyre fejl og får bedre beslutningsgrundlag.

Fremtidens kvartalsopfølgning

Digitalisering gør det lettere at lave kvartalsopfølgning. Når regnskaber føres i skyen, og bankdata hentes automatisk, kan revisor analysere tallene hurtigere og mere præcist. Det betyder, at fremtidens kvartalsopfølgning bliver endnu mere værdifuld, fordi tallene altid er aktuelle.

Derudover åbner nye teknologier for, at analyser kan ske næsten i realtid. Det giver mulighed for, at revisor og virksomhed kan mødes oftere og reagere endnu hurtigere på ændringer i markedet.

Revisors kvartalsopfølgning giver virksomheden et langt stærkere grundlag for at styre økonomien og træffe de rigtige beslutninger. I stedet for at vente et helt år på at få indsigt i tallene, får virksomheden et løbende overblik, der kan bruges aktivt.

Hos Finara kan du finde den rette rådgiver – uanset om du søger en landsdækkende specialist eller en lokal revisor Taastrup, der kan hjælpe med at indføre kvartalsopfølgning og bruge tallene som et redskab til vækst og stabilitet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er revisors kvartalsopfølgning?
En løbende gennemgang af regnskabet hvert kvartal, der giver virksomheden bedre overblik og mulighed for hurtigere beslutninger.

Hvilke fordele giver kvartalsopfølgning?
Tidlig identifikation af problemer, bedre likviditetsstyring, optimering af skat og stærkere relation til banken.

Er kvartalsopfølgning kun for store virksomheder?
Nej, også mindre virksomheder kan have stor gavn af det – især vækstvirksomheder eller virksomheder med mange transaktioner.